La nota de prensa es uno de los instrumentos fundamentales que las empresas utilizan para hacer llegar la información relevante a medios de comunicación y públicos de interés. Redactar una buena nota de prensa es todo un arte. Lo primero que tienes que tener claro es que la información que quieres comunicar tiene que ser realmente de interés para tu público objetivo y que el mensaje y la forma que utilizas reflejan la identidad de tu empresa.

A continuación, te doy algunas claves para conseguir hacer una buena nota de prensa, que enganche, y al final te adjunto una plantilla de ejemplo para que sea más fácil enfrentarte a tu primer comunicado de prensa.

Define tu público

Tienes que tener claro quién será tu público objetivo, ya que determinará el tono de tu redacción. Es fundamental tener una buena base de datos de periodistas especializados en tu sector, además de otro tipo de influenciadores que también puedan difundir tu contenido.

Hay multitud de directorios digitales que te pueden ayudar a recopilar los primeros contactos de tu base de datos (adjunto este post de TOPComunicación con enlaces con los principales directorios de periodistas y medios de comunicación por comunidades autónomas). Es importante que mantengas una relación habitual con todos ellos, ya sea a través de encuentros, eventos, llamadas, etc.… Como pasa en todos los ámbitos de tu vida, si te conocen, tienes una relación cordial con ellos y atiendes a sus peticiones, será más fácil que puedan hacerse eco de tus notas de prensa.

La importancia de los mensajes, la actualidad y el SEO

Quieres comunicar que tu empresa va a lanzar un producto, que os han dado un premio, que vais a implantar un sistema innovador, etc. Todo esto está muy bien, pero tienes que pensar en qué beneficio tendrá para tus clientes, para tu público, y convertir tu contenido en “noticiable”. A los periodistas les llegan cientos (sí, cientos) de notas de prensa al día en los que las empresas sólo venden su producto y sueltan su discurso, sin preocuparse si de verdad es de utilidad o interés para los periodistas y sus clientes. Tienes que ser objetivo; párate a pensar, busca las “perchas informativas” y trabaja a fondo en los mensajes.

También tienes que tener en cuenta la actualidad del día porque, a veces, otras empresas de nuestro sector u otro, o eventos de actualidad, pueden hacer que nuestro comunicado pase a un segundo plano. Es mejor estar atento a la agenda del día para asegurarse un mayor impacto mediático.

A la hora de redactar la nota de prensa, también acuérdate de trabajar el SEO y realizar una búsqueda de keywords que ayuden a que tu contenido se posicione mejor en los buscadores. Publica tu nota de prensa en tu web corporativa y multiplica su difusión a través de vuestros perfiles en redes sociales; si utilizas las palabras claves adecuadas el contenido funcionará mucho mejor y mejorarás el posicionamiento de tu marca.

La estructura efectiva

En las notas de prensa hay que ir al grano. Mensajes precisos y directos, oraciones simples e ideas muy claras, y siempre en tercera persona. Al contrario de los textos literarios, hay que empezar por lo más importante para después desarrollar el contenido, pero de una manera clara y breve.

• • Imagen de marca. Es esencial incluir el logotipo de la marca en el encabezado superior de la nota (marca de agua).

• • Titular. Redacta una frase con gancho en la que se haga un breve resumen de lo que vamos a comunicar. Tiene que ser atractivo para que nos entren ganas de leer el resto del contenido. Utiliza un tamaño de letra mayor y en negrita.

• • Destacados. Se redactan de mayor de mayor a menor importancia. Incluye dos (máximo 3) destacados con bullet points que resuman los principales mensajes que se desarrollan en el cuerpo de la nota de prensa. Presta especial atención en que los destacados sean atractivos e incluyan toda la información esencial, ya que, en muchas ocasiones, es la información que utilizarán los periodistas. Al igual que en el titular, suelen ir en negrita.

• • Entradilla. Aquí volvemos a repetir el mensaje que lanzamos en el titular, pero dando más información. Es conveniente iniciar la entradilla con la fecha y el lugar (sitio donde se celebró un acto o la ciudad donde nuestra empresa tiene la sede social).

• • Cuerpo de la nota de prensa. Este sí que es el espacio en que puedes desarrollar la información, pero acuérdate siempre de la sencillez, la precisión y la objetividad para contar los mensajes que sean de interés para el usuario final. Tu contenido tiene que dar respuesta a la 5 W’s de periodismo: ¿qué? (what?), ¿cuándo? (when), ¿quién? (who), ¿dónde? (where) y ¿por qué? (why), aunque hay veces que también se responde a la pregunta ¿cómo? (how).

• • Información corporativa (boiler plate). Cierra la nota de prensa con un resumen para que conozcan mejor a tu empresa: qué hace, sus resultados, sus objetivos, sus puntos fuertes, etc.

• • Información de contacto. Incluye la información de contacto del área de Comunicación, además de la url de la web corporativa, los iconos de las principales redes sociales con un enlace directo a los perfiles de la empresa y el #hashtag que has creado a comunicar esta noticia en las RRSS.

Ojo, acuérdate de la parte multimedia. Intenta siempre enviar las notas de prensa con alguna imagen representativa y si tienes un pequeño clip de video, ¡mucho mejor! Las notas de prensa que se envían con algún contenido audiovisual tienen una mayor probabilidad de salir en medios y en el entorno digital. Además, así facilitas el trabajo a los periodistas… y te aseguras de que saquen la imagen qué más te conviene. ¡Todos ganan!

Plantilla de nota de prensa

Os dejo una plantilla de nota de prensa, en formato Word, para que la podías descargar e ir aplicando estas sencillas pautas.

¡Ánimo con vuestra primera nota de prensa!  😉